Första kontakten med företaget och att skicka en ansökan

Postat den 1 september, 2010 av Jobbcoach

För att ytterligare särskilja sig från andra sökande är det bra att försöka få en första kontakt med den som kommer att läsa din ansökan. För det mesta finns det kontaktpersoner angivna i jobbeskrivningarna som du kan ringa.

Det bästa du kan göra är att försöka fundera på bra frågor att ställa till företaget, innan du skickar din ansökan, för att ha en anledning att ringa. När du ringer är det viktigt att du presenterar dig ordentligt och hänvisar till den aktuella tjänsten som ligger ute. Detta så att de ska komma ihåg dig när du sedan skickar din ansökan.

Ifall du inte har några bra frågor, kan du ringa någon dag efter att du skickat din ansökan för att kolla att den har kommit fram och igen säga att du tycker att det verkar vara ett intressant jobb.

När du skickar din ansökan tycker jag att det är bra att klistra in hela det personliga brevet i mailet (om man ansöker via e-mail) samt bifogar CV:et och det personliga brevet som PDF:er (PDF-format är alltid att föredra framför Word-format). Anledningen till att skicka med det personliga brevet som bifogad fil, fast du redan har med texten i mailet är för att rekryterarna enkelt ska kunna spara din ansökan.

Att bara skriva ”Söker här har aktuell tjänst och bifogar personligt brev och CV” när du skickar din ansökan som e-mail känns massproducerat och tråkigt. Det är därför som jag tycker att det är bra att klistra in hela det personliga brevet i mailet.

Ifall du tidigare tog kontakt med företaget för att ställa frågor kan du hänvisa till att du gjort det i ditt personliga brev.

Publicerat i Karriär, Söka jobb | Etiketter , | Lämna en kommentar

Hur man skriver ett bra personligt brev

Postat den 27 augusti, 2010 av Jobbcoach

Det personliga brevet är till för att beskriva vem du är, varför du söker detta jobb och varför just du ska få komma på intervju samt komma vidare i rekryteringsprocessen (dvs varför du är bäst för denna tjänst). Det är viktigt att dessa frågor blir ordentligt förklarade för att få störst möjlighet att få komma på intervju.

Det är vanligt att ansökningar är massproducerade och bara beskriver vem du är. Det intryck du ger då är att du inte verkligen vill ha detta jobb, eftersom du inte ansträngt dig och anpassat din ansökan. Som jag har sagt tidigare är det många som söker de jobb som finns idag och det är lätt att din ansökan får mindre intresse om den känns massproducerad.

Hur ska man då skriva ett personligt brev?

Mina egna erfarenheter är följande:

Börja gärna med att presentera dig själv med ditt namn. Skriv sedan något om varför du söker detta jobb och eventuellt hur du hittat informationen om jobbet. För att kunna ge ett bra svar på varför du söker ett visst jobb ska du förutom att läsa jobbeskrivningen, noggrant även gå in på företagets hemsida och läsa på vad företaget gör samt står för.

Använd sedan denna information i ditt svar och som en röd tråd i ansökan, dvs gör kopplingar i brevet till sådant som rör företaget och lyft fram egenskaper hos dig själv som du tror att just detta företag tycker är bra.

Beskriv kortfattat dina tidigare arbetslivserfarenheter, vad du har lärt dig från detta och vad dessa erfarenheter gör att du passar för detta jobb.

I ditt CV finns dina arbetslivserfarenheter mer detaljerat beskrivna och syftet här är att fånga intresse och lyfta fram vad som just är relevant för detta jobb.

Beskriv sedan kort din utbildning och vilken kompetens den har givit dig.

Avslutningsvis lyfter du fram dina personliga starka sidor samt eventuella fritidsintressen/hobbies.

Slutligen skriver du någon trevlig mening där du hoppas att få komma på intervju.

Ett personligt brev får inte vara för långt, högst en A4-sida. Blir det för långt får man skära i texten och se ifall man kan lyfta över något till CV:et istället.

Låt dina vänner och släktingar läsa igenom ditt personliga brev, som med CV:et, för att förbättra det ytterligare.

Sist men inte minst – Kom ihåg att det personliga brevet ska vara säljande!

Publicerat i Karriär, Söka jobb | Etiketter , | Lämna en kommentar

Hur man skriver ett bra CV

Postat den 20 augusti, 2010 av Jobbcoach

Ett CV (Curriculum vitae) är grunden för en bra ansökan. Den ska ge en bild av dina tidigare erfarenheter och utbildning samt din nuvarande kompetens. Till skillnad från det personliga brevet, som ska anpassas efter jobb, behöver inte CV:et anpassas efter det jobb man söker i samma utsträckning. Dock kan det alltid vara bra att putsa på det lite extra.

CV:et är ofta ett dokument där du skriver klart en färdig version, men uppdaterar lite allteftersom du kommer på nya bra saker att ha med.

Grundutförandet börjar med ditt namn och din kontaktinformation (e-mail, adress, telefonnummer) samt ofta vilket år du är född. Sedan tar du upp din utbildning, dina tidigare arbetslivserfarenheter och övriga erfarenheter (t.ex. engagemang inom olika frivilliga organisationer som scouterna, kåren inom högskolan, bostadsrättsföreningen samt olika hjälporganisationer).

Hur mycket man ska ta med under arbetslivserfarenheter och övriga erfarenheter beror lite på hur många erfarenheter man har. Man ska alltid ta med något som definitivt känns relevant för sökt jobb, men har man många poster kanske man kan ta bort sådant som inte känns relevant. Detta är något som man måste känna efter själv. Vissa kan tycka att du ska ha med allt, andra inte.

Det som dock alltid bör finnas i din tanke när du skriver din ansökan är att det ska ge ett bra intryck av dig själv och där anpassa informationsmängden efter detta. Det är inget fel att ha ett långt CV så länge det är relevant information.

När du beskriver din utbildning bör du ha med utbildningens namn, skola, under vilken tid den pågick, eventuell inriktning samt ifall det rör sig om universitetsutbildning eller liknande och ge en kort beskrivning av utbildningen.

För arbetslivserfarenheter och övriga erfarenheter bör du ha med titel på tjänst (t.ex. kassabiträde, sekreterare, administratör, utvecklare mm), namn på företag/organisation, under vilken tid tjänsten pågick, samt några raders beskrivning av vad man har gjort. Skriv gärna på egen rad med vilka programvaror (om några) som du har arbetat med i tjänsten, t.ex. Windows Vista, Unix, Microsoft Word, Excell, Adobe Photoshop mfl.

Slutligen kommer vi till den personliga delen. Eftersom du i det personliga brevet tar upp det mesta av detta, handlar det i CV:et främst om att kort, t.ex. i punktform, rada upp dina personliga styrkor och tillgångar. Det kan vara saker som:

  • Social och ansvarstagande
  • Problemlösare med analytiskt tänkande
  • Brett nätverk inom detaljhandeln.
  • Hanterar lätt stressiga situationer
  • Mm …

Det är viktigt att inte ljuga i sitt CV då detta ofta kommer fram i processen.

När du fått ihop allt detta har du fått en bra start till ditt CV. Be gärna dina vänner och familj att läsa igenom det för konstruktiv feedback. Det är bra med flera ögon på detta, framförallt för att kolla stavfel, något som kan dra ned intrycket på CV:et.

Publicerat i Karriär, Söka jobb | Etiketter | Lämna en kommentar

Hur man skriver en bra jobbansökan

Postat den 24 juli, 2010 av Jobbcoach

När du hittat en del intressanta jobb som finns lediga kommer vi till nästa stora steg i processen, nämligen att skriva en jobbansökan.

Då det idag är väldigt många som söker jobb är det väldigt viktigt att skriva en ansökan som fångar rekryterarens intresse på ett positivt sätt. Det spelar ingen roll hur bra du är på en intervju om du aldrig når dit.

När du ska skicka en ansökan är det vanligaste att du delar upp den på ett personligt brev och ett CV (Curriculum vitae). I vissa fall krävs även att du skickar med betyg. Det är svårt att säga exakt hur du ska lägga upp ditt personliga brev och CV, eftersom alla som arbetar med rekrytering har olika åsikter om hur ett personligt brev och CV ska skrivas. Det som jag har tänkt göra här är att ge min bild av vad jag tycker om detta som förhoppningsvis kan fungera som inspiration.

För varje ansökan som du skickar är det viktigt att du har lagt ned mycket tid på den. Ifall du har hittat många jobb att söka bör du välja ut de som är mest intressanta och lägga extra tid på de ansökningarna. Helst ska detta göras på alla ansökningar, men om det inte finns tid, gör det åtminstone på så många du kan.

Det är tydligt för en rekryterare ifall du har försökt anpassa sin ansökan efter just detta jobb eller om du har skickat ett massproducerat e-mail. Eftersom de får många ansökningar på varje tjänst är det lätt att sortera bort de som känns massproducerade.

Min personliga åsikt är hellre en bra ansökan som är anpassat för aktuellt jobb än fem massproducerade ansökningar. Framöver kommer jag att gå igenom hur du kan lägga upp ditt personliga brev och CV.

Publicerat i Söka jobb | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Att hitta lediga jobb

Postat den 14 juli, 2010 av Jobbcoach

Första steget att hitta ett nytt jobb är att kolla på de jobbsökarsajter som finns, tex Jobblediga.se. Där finns de flesta jobb samlade från bland annat platsbanken och olika rekryteringssajter. Genom att söka på olika kategorier, platser eller nyckelord kan du på ett smidigt sätt hitta intressant jobb som finns ute. På Jobblediga.se kan du även skicka en intressant sökning till din e-mail samt leta efter jobb via mobilen, genom att skriva in jobblediga.se i din mobils webbläsare.

Dock finns inte alla jobb på dessa sajter. Många företag annonserar endast sina lediga tjänster på sin egen företagssajt. För att hitta dessa jobb bör du först fundera kring vilka företag det finns som skulle kunna erbjuda den sorts tjänst som du är ute efter. Om du är osäker på vilka företag som det skulle kunna vara kan du söka upp företag genom att kolla på aktuell bransch, via tex Hitta eller Eniro. Du kan också komplettera detta med att söka på Google och andra sökmotorer.

När du har hittat till ett intressant företags hemsida kollar du ifall de söker folk under menyer som ”Lediga jobb”, ”Karriär” eller ”Bli en av oss”.

Det är mer arbete att hitta jobb som bara finns på företagets hemsida, men fördelen är att det är färre som söker. Dessa ansökningar ska dock alltid kompletteras med jobb från jobbsökarsajter som Jobblediga.se.

Publicerat i Söka jobb | Etiketter | Lämna en kommentar

Självförtroende och inställning till jobbsökande

Postat den 14 juli, 2010 av Jobbcoach

Något som jag skulle vilja börja med att prata om, som jag tycker är väldigt viktigt, är din inställning till att söka nytt jobb samt ditt självförtroende. Detta gäller främst de som inte har arbete eller snart blir av med det (tex avslutad provanställning).

När du söker ett nytt arbete behöver du ha inställningen att du förtjänar ett nytt arbete och att du kommer att göra bra ifrån dig. Du behöver känna dig säker i dig själv och bestämma dig för att lyckas. Detta kan vara svårt för dig som varit arbetslös en längre tid eller precis får reda på att du inte får arbeta kvar. Sådant tär på självförtroendet, men det är det vi behöver arbeta med först.

Inför jobbsökandet behöver du en bra grund att stå på för att bli framgångsrik. För att skapa den grunden handlar det först om att bestämma dig, bestämma dig för att du ska göra vad du kan för att nå dit där du känner att du kommer att lyckas få ett jobb.

Det finns många sätt att förbättra ditt självförtroende, finns tex ett flertal självhjälpsböcker. Av personlig erfarenhet vill jag beskriva en teknik som har fungerat bra för mig och det är att använda sig av affirmationer, dvs positiva budskap till dig själv. Med detta menas att du skriver budskap på lappar som sedan sätts upp där du tydligt kan se och läsa dem, tex på badrumsspegeln eller kylskåpet.

Budskapen ska vara korta och i Jag-form, tex ”Jag tror på mig själv” och ”Jag kan hantera allt som händer”. Man ska inte använda ordet ”inte”, eftersom hjärnan inte kan tolka det på rätt sätt. Så istället för att skriva ”Jag är inte rädd” ska man skriva ”Jag är modig”. I detta fall med jobbsökande kan exempel vara: ”Jag ska få ett jobb”, ”Jag förtjänar ett jobb”, ”Jag är säker i det jag gör” och ”Jag kan de jobb jag söker”. Läs mer om affirmationer på http://sv.wikipedia.org/wiki/Affirmation.

Detta är bara några få exempel, det är viktigt att känna efter vilka ord som passar bra för just dig. När du skrivit ned budskapen och satt upp dem ska du läsa dem högt för dig själv varje morgon och kväll. Även om man inte tror på budskapen på en gång är det viktigt att fortsätta då om man håller på tillräckligt länge så registrerar hjärnan det som en sanning.

När du har fått stärkt självförtroende och rätt inställning är du redo att få en nystart på ditt jobbsökande.

Publicerat i Söka jobb | Etiketter , , , | Lämna en kommentar

Jobbcoachning för arbetssökande och tips för karriären

Postat den 3 juli, 2010 av Jobbcoach

Målet med den här bloggen är främst att hjälpa människor att få ett nytt jobb men även att hjälpa till att utveckla din karriär. Det kan handla om att man behöver ett nytt jobb för att man inte har något nu eller snart kommer att bli utan samt att man vill ha ett nytt jobb för att man inte trivs på det man har eller vill ta ett nytt steg i karriären.

Oavsett anledning är det alltid bra med extra stöd i processen att få ett nytt jobb och det är det stödet som jag hoppas att denna blogg kan vara.

I denna blogg kommer jag att ta upp sådant som jag tror kan vara bra att veta och kan hjälpa till att få ett nytt jobb. Jag kommer också att publicera utvalda frågor med svar, där frågor har skickats till mig på jobbcoach(snabel_a)jobblediga.se. De som skickar frågor till mig godkänner att jag publicerar anonymiserade versioner på denna blogg. Detta eftersom jag tror att det finns många som tänker på samma frågor.

Denna blogg finns även tillgänglig i mobilen genom att skriva in Jobblediga.se/jobbcoach i mobilens webbläsare. Detta gör att du kan läsa tips och få inspiration närhelst du har tid och möjlighet, tex på väg till intervjun.

Jag har själv erfarenhet från att söka nya jobb samt har arbetat mycket med rekrytering och vill nu dela med mig av mina erfarenheter.

Jag hoppas att denna blogg hjälper dig till ett nytt jobb och att du inte tvekar att skicka mig frågor.

Mvh

Peter Lindström, Jobbcoach

Publicerat i Karriär, Söka jobb | Etiketter | 2 kommentar